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能干的小卓 · 使用帮助

欢迎使用 能干的小卓——您的全能出版智能助手。只需用日常语言描述需求,小卓会理解任务、调用相应能力,并把结果以文件或预览形式交给您。

一、界面说明

左侧栏

区域作用
历史记录查看、搜索以往对话;点击可继续之前的任务
+ 新对话开始全新话题,不影响历史记录
可用工具浏览小卓能帮您做的事;点击某项可快速填入示例说明
提示常用操作提醒

右侧主区域

区域作用
顶部选择对话模型;绿点表示已连接、可以使用
中间对话内容、任务进度、生成结果预览
底部输入框输入需求、添加附件、发送消息

二、基本操作

1. 发送消息

  1. 在底部输入框中用自然语言描述您的需求
  2. Enter 发送;Shift + Enter 可换行
  3. 点击 发送 按钮也可提交
示例:
「把这份 PDF 转成 Word」
「根据这份教材写一份教案」
「做一份 15 页的 PPT 大纲」

2. 添加附件

  • 点击输入框旁的 📎 添加文件
  • 或将文件 拖入 输入区域
  • 支持常见文档与图片(如 PDF、Word、txt、Markdown 等;单文件一般不超过 200MB)

有附件时,请尽量说明要做什么,例如:「翻译这份文档」「验一下这份试卷里的题」。

3. 语音输入

  • 点击 🎤 语音输入,用说话代替打字
  • 识别完成后文字会出现在输入框,确认无误后发送

4. 联网搜索

  • 点击 🌐 联网 可开启或关闭
  • 开启:适合查最新资讯、图书动态、行业情况等需要实时信息的问题
  • 关闭:适合纯本地文档处理、格式转换等不依赖网络的任务

5. 思考过程显示

  • 点击 💡 思考显示 可控制是否在对话中展示 AI 的推理过程
  • 关闭后界面更简洁;开启便于了解小卓如何理解您的需求

6. 选择模型

顶部下拉框可选择不同对话模型。一般使用默认即可;若对回答风格有特殊偏好,可切换后重试。

7. 新对话与历史

  • 新对话:当前话题告一段落时使用,避免上下文混杂
  • 历史记录:点击某条记录可恢复该次对话;支持搜索关键词

8. 停止生成

任务进行中若需中断,点击 停止 即可。

三、小卓能帮您做什么

以下能力无需记名称,直接说需求 即可;小卓会自动选用合适的功能。

📄 书稿与文档
您可以说…小卓会…
把 PDF / Word 转成另一种格式完成格式转换(如 Word、EPUB、Markdown 等)
把书稿译成英文 / 日文…全书或长文档翻译,输出 Word 译稿
把书稿转成出版用 XML生成结构化 XML 文件
把文档解析成 Markdown输出可编辑的全文 Markdown 文件
识别公式图片或描述输出 LaTeX 或含公式的文档
✍️ 内容创作
您可以说…小卓会…
写教案 / 教学设计生成教案预览与 Word 文档
出题 / 命题 / 做题库批量生成题目,导出 Excel 等
验题 / 检查试卷提取题目并给出验题报告
写营销文案(公众号、小红书等)按渠道生成文案与 Word
写课堂小游戏生成可在浏览器打开的互动 HTML
🎨 图表与演示
您可以说…小卓会…
画流程图 / 思维导图 / 甘特图等生成 Mermaid 图表,可预览、下载图片
做知识图谱生成交互式关系图页面
做 PPT / 演示文稿先生成大纲,再选模版导出幻灯片
🖼️ 配图、语音与视频
您可以说…小卓会…
根据描述生成配图输出 PNG / JPG 图片
把文字朗读成音频合成 MP3 / WAV(可选男声/女声)
把音频转成文字输出听写稿文本
生成短视频根据描述或参考图生成 MP4

四、几种常见任务的用法

制作 PPT(两步)

  1. 第一步:说明主题、页数、素材(可附 PDF / Word)
    例:「根据这份材料做 PPT,大约 15 页」
  2. 小卓生成 大纲 后,界面会提示 选择模版
  3. 第二步:在弹出的模版中选择样式,确认后生成 .pptx 文件

也可直接说:「用第 3 号模版生成 PPT」(若您已熟悉模版编号)。

文字转语音

  1. 输入要朗读的文字,或附上文本文件
  2. 发送后若未指定声音,会弹出 音色选择
  3. 选定后开始合成,完成后可播放或下载音频

验题

  1. 上传试卷或题库文档(Word、PDF 等)
  2. 说明要「验题」「检查题目是否有问题」
  3. 等待完成后查看报告(表格与网页预览),并可下载

营销文案

  1. 说明书名、渠道(如公众号、小红书)、风格
  2. 如需配图,可先让小卓生成图片,再说明「把配图写进营销文案」

五、如何获取生成的文件

任务完成后,小卓会在对话中告知结果,通常包括:

  • 对话内预览:图表、网页、图片、音频等可直接在页面查看
  • 下载:点击 下载 保存到本机(网页版常用)
  • 打开输出文件夹(仅本机安装版):一键打开存放所有生成文件的文件夹

同一次对话里产生的多个文件,一般可在对话底部的文件列表中逐个下载。

六、怎样描述需求更有效

  1. 说清目标:要什么结果(Word?PPT?图?报告?)
  2. 说清对象:哪本书、哪份文件、哪个年级/学科(如适用)
  3. 有文件就附上:比纯文字描述更准确
  4. 一步说完整:例如「把附件 PDF 译成英文 Word」,不必拆成多句
  5. 长任务耐心等待:翻译全书、生成 PPT、视频等可能需要几分钟

七、常见问题

问:发送后没有反应?
看顶部状态是否为已连接(绿点)。若显示连接中或失败,请刷新页面或联系管理员。
问:提示无法使用某功能?
可能是账号未开通对应服务,请联系管理员检查配置。
问:附件上传失败?
检查文件是否过大(建议单文件不超过 200MB),或换用 PDF / Word / txt / md 等常见格式。
问:PPT 只有大纲,没有文件?
大纲完成后需要在界面中 选择模版 并完成第二步生成。
问:联网和不联网有什么区别?
联网适合需要查最新信息;处理您上传的文档、做格式转换等通常不需要联网。
问:历史对话会丢失吗?
历史保存在当前使用的环境中。网页版若清理浏览器数据可能影响记录;重要文件请及时下载保存。
问:可以同时处理多个任务吗?
建议一次对话专注一个主题;新话题请点 新对话,避免需求混在一起。

八、使用建议

  • 重要成果 及时下载 备份
  • 复杂任务先用 短描述试跑,满意再扩大范围(如先译一章再译全书)
  • 对结果不满意,可补充说明:「再简洁一点」「改成小学三年级难度」「换成流程图」
  • 侧栏 可用工具 可点击查看示例,帮助您组织语言